办公室主要职能
1、负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会人员的安排与调配,以使学生会人力资源发挥最佳效用;协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况以及定期进行学生会内部考核。
2、负责与各院系部主席团的联系,及时下达校团委学生会的通知;
3、结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。完成学生会相关制度的拟定工作,记录学生会活动情况,管理学生会各种文件,个人档案,使学生会相关工作更加规范化;
4、负责学生会固定财产及办公用品的购买与管理工作。公章的使用和登记负责完成学生会大型活动的物品准备工作;
5、负责学生会工作日签到表、团委值班签到表等的定期统计考核工作,以确保签到值班制度顺利实施,使学生会工作更加规范化;负责办公室人员值班安排、值班室考勤、卫生、整体布局、及值班室规章制度的制定。
6、完成学生会每月财务报销工作;
7、开会时负责写会议记录,下发各系重要文件;
8、协调各部门关系,同时协助各部门开展重大活动的策划、组织、协调和后勤保障工作;
9、负责送学生处、工会、老干部的报纸;
10、管理公教楼312钥匙、大型活动校团委学生会旗、学士服。