大会在播放关于邢台学院校团委学生会第十三届成员的工作日常的视频中拉来了序幕，总结了校团委学生会在过去一年中取得的丰硕成果，展示了全体工作人员的团结与努力。会议伊始，主席团成员紧紧围绕校团委学生会的工作进行精彩发言，传授自己宝贵的工作经验，并对预备干事提出了殷切希望。在部门展示过程中，十三个部门分别从具体职能、工作业绩、未来展望等方面进行了详细的讲解，通过展示内容丰富的PPT和精心准备的视频等多种方式增强讲解的趣味性，使预备干事增强校团委学生会整体工作的了解和今后的发展方向，在互动交流的过程中，部长们对预备干事提出的疑惑进行耐心的解答，加强了部长与预备干事的思想交流，拉近了彼此之间的距离。
